Ochrona danych

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025

1. Administrator danych

B.A.I.F zobowiązuje się chronić prywatność swoich klientów oraz przestrzegać Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz szwajcarskiego prawa o ochronie danych.

2. Gromadzone dane

Gromadzimy następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne : Nazwisko, imię, data i miejsce urodzenia, narodowość, dokument tożsamości.

Dane kontaktowe : Adres pocztowy, e-mail, numer telefonu.

Dane finansowe : Dochody, majątek, transakcje bankowe, historia inwestycji.

Dane połączeniowe : Adres IP, dzienniki logowania, używane urządzenie, przybliżona lokalizacja.

Dane behawioralne : Odwiedzane strony, działania w naszym serwisie i aplikacji, preferencje.

Dane weryfikacji tożsamości : Dokumenty tożsamości, potwierdzenia adresu i dochodów, oświadczenie beneficjentów rzeczywistych.

3. Cele i podstawy prawne

Cel Podstawa prawna
Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego Wykonanie umowy
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML-CFT) Obowiązek prawny
Wysyłka wyciągów i komunikacji umownej Wykonanie umowy
Analiza ryzyka i scoring Prawnie uzasadniony interes
Ulepszanie naszych usług i produktów Prawnie uzasadniony interes
Wysyłka komunikacji handlowej Zgoda
Stosowanie analitycznych plików cookie Zgoda

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

  • Upoważnionym pracownikom B.A.I.F (doradcy, zespoły zgodności, IT)
  • Dostawcom technicznym z umową poufności (host, dostawcy oprogramowania)
  • Właściwym organom regulacyjnym, nadzoru finansowego i podatkowym w przypadku obowiązku prawnego
  • Partnerom ubezpieczeniowym i reasekuracyjnym dla produktów współdystrybuowanych
  • Bankom korespondentom (SWIFT) dla przelewów międzynarodowych

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobom trzecim w celach komercyjnych.

5. Okresy przechowywania

Dane aktywnych klientów Czas trwania relacji umownej + 5 lat
Dane KYC / AML-CFT 5 lat po zakończeniu relacji
Dane transakcyjne 10 lat (obowiązek prawny księgowy)
Dane połączeniowe (logi) 12 miesięcy
Pliki cookie analityczne Maksymalnie 13 miesięcy

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp do Twoich danych
  • Sprostowanie
  • Usunięcie (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenie przetwarzania
  • Przenoszenie
  • Sprzeciw
  • Wycofanie zgody
  • Skarga do organu nadzorczego

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO):

7. Przekazywanie poza UE

Niektórzy z naszych dostawców mogą przetwarzać Twoje dane poza Unią Europejską. W takim przypadku zapewniamy, że te transfery są chronione odpowiednimi gwarancjami: standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską lub decyzją o adekwatności.

8. Bezpieczeństwo

B.A.I.F wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Nasze systemy są zgodne z europejskimi standardami bankowymi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych. Wszystkie komunikaty są szyfrowane za pomocą TLS 1.3.

9. Zmiany

Niniejsza polityka może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian regulacyjnych lub naszych praktyk. Data aktualizacji jest podana na początku dokumentu. O istotnych zmianach zostaniesz powiadomiony e-mailem.

10. Kontakt z DPO

Inspektor Ochrony Danych (DPO)

Adres: B.A.I.F – Dział DPO, Genewa, Szwajcaria

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.